Arsip Kategori
Berikut ini adalah daftar semua masukan dari Microsoft Word 2003 Kategori
Menyalin dan memindahkan data
COPY (menyalin atau menggadakan)
Seringkali kita menjumpai kesamaan kata, kalimat, ataupun paragrap yang sama dalam ketikan kita. Apabila kita mengalami hal ini kita dapat mempersingkat pekerjaan kita dengan memanfaatkan fasilitas COPY yang terdapat pada menu EDIT. Pertama-tama kita pilih terlebih dahulu ketikan kita yang akan kita salin dengan jalan Blok teks dengan menggunakan tombol SHIFT dan anak panah, setelah itu masuk menu Edit>Copy … setelah itu tentukan lokasi tempat penyalinan ketikan kita, kemudian pilih fasilitas Edit>Paste … (ingat perintah Copy ini selalu diikuti dengan perintah paste) untuk mempercepat pekerjaan kita, kita bisa memanfaatkan Tombol Hotkey. Perintah Copy hotkey nya ctrl+C sedangkan perintah paste dapat kita gunakan tombol ctrl+V.
CUT (memindahkan ketikan)
Kadang dalam melakukan ketikan kita mengalami kesalahan tempat atau posisi ketikan, kita dapat memindahkan memindahkan ketikan kita dengan jalan pilih teks yang akan kita pindah ( gunakan shift dan anak panah) setelah itu kita masuk menu Edit>Cut… setelah itu tentukan lokasi pemindahan, masuk menu Edit>Paste… (ingat perintah Cut ini juga selalu diikuti dengan perintah paste) untuk mempercepat pekerjaan kita, kita bisa memanfaatkan Tombol Hotkey. Perintah Copy hotkey nya ctrl+X sedangkan perintah paste dapat kita gunakan tombol ctrl+V.
Mengatur Indentasi dan tabulasi
Indentasi digunakan untuk mengatur permodelan alinea menjorok kedalam atau keluar, sedangkan tabs untuk mengatur jarrak tabulasi.
Left indent :
Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kiri pada sebuah alinea
Right indent :
Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kanan pada sebuah alinea
Frist line indent :
Digunakan untuk mengatur baris awal dari alinea menjorok kedalam atau keluar
Hanging indent :
Digunakan untuk mengatur baris awal sampai akhir dari alinea menjorok kedalam atau keluar
Tabulasi :
Mengatur jarak tabulasi dan mengubah Macam tabulasinya yaitu dengan cara klik pada tabulasi yang ada pada logo tab yang ada disebelah kiri atas pengaris dan pilih sesuai dengan keinginan seperti gambar dibawah ini.
|
|
Membuat tabulasi perataan kiri |
|
|
Membuat tabulasi perataan tengah |
|
|
Membuat tabulasi perataan tengah |
Sedangkan cara membuat tabulasi dengan cara klik kiri satu kali pada pengaris/ruler dan secara otomatis akan muncul logo/lambang tabulasi. Sedangkan untuk mengeser tabulasinya tinggal tahan klik kiri dan geser (drag) sesuai dengan keinginan kita.
Pengaturan Halaman
Pengaturan Halaman / ukuran kertas serta pengaturan batas-batas pengetikan pada Ms. Word 2003 dapat dilakukan dengan cara 
ilih menu File > Page Setup. (lihat pada gambar) atau dapat kita double click pada ruler/pengaris yang ada pada berkas. Atau kita dapat menggunakan hot key yaitu tekan tombol Alt+F selanjutnya tekan U. Tunggu beberapa saat sampai muncul dialog box Page Setup.
Dalam dialog box Page Setup terdapat beberapa pilihan. Pertama kita akan membahas Tab Menu Margin. Margin adalah bagian yang bertujuan untuk mengatur Batas-batas pengetikan pada berkas. Pada margin tersebut ada pilihan yaitu:
top = Mengatur batas pengetikan bagian atas dari kertas
left = Mengatur batas pengetikan bagian kiri dari kertas
Right = Mengatur batas pengetikan bagian kanan dari kertas
bottom = Mengatur batas pengetikan bagian bawah dari kertas
gutter = Memberi ruang untuk penjilidan agar pada saat kita menjilidkan ketikan kita tidak sampai ikut kejilid.
orientation = digunakan untuk mengatur posisi kertas kita itu berdiri (vertikal) atau tidur (Horizontal).
Multiple page= fasilitas yang ada pada Ms. word yang bertujuan untuk mengatur pembagian kertas dalam satu halaman. biasanya fasilitas ini digunakan untuk membuat Undangan, buku, dan lain sebagainya.
Apply to = Digunakan untuk menampilkan perubahan tersebut berdasarkan seleksi (halaman tertentu pada berkas) atau seluruh halaman.
Preview = merupakan tampilan sementara pada saat kita melakukan perubahan settingan pada Tab Menu Margin
Merubah ukuran kertas
Langkah sama seperti diatas, tapi sekaran kita memilih tab menu paper size.
Paper size = adalah fasilitas yang di sediakan oleh Ms. Word 2003 yang digunakan untuk mengatur besar kertas mulai ukuran amplop sampai A3. Untuk ukuran kertas Folio kita dapat merubah secara manual.
Width & Height = mengatur lebar dan tinggi kertas secara manual apabila kertas yang disediakan oleh Ms. word tidak sesuai dengan keinginan kita. misalnya ukuran kertas Folio, kita dapat memilih terlebih dahulu ukuran kertas Legal setelah itu merubah ukuran Height (tinggi kertas) menjadi 30.2 cm.
Menutup Dokumen dan Mengakiri Ms. Word 2003
Menutup dokumen dan mengakhiri Program Ms. Word 2003
Untuk menutup berkas / dokumen ketikan kita yang sedang aktif bisa kita lakukan dengan beberapa cara yaitu pertama kita bisa lakukan dengan memilih menu File > pilih perintah Close. Sedangkan perintah Exit digunakan untuk keluar dari program MS. Word 2003 .(perhatikan gambar di bawah ini)
Apabila ada pertanyaan Do you want to save ……….. maka anda dapat memilih Yes untuk menyimpan berkas, No Untuk menutup tanpa menyimpan berkas kita, dan Cancel untuk mengagalkan perintah Close dan kembali ke ketikan kita. (perhatikan gambar dibawah ini).
Cara lain yaitu dengan menggunakan HOTKEY 
yaitu tekan tombol Ctrl+W sedangkan untuk menutup aplikasi MS. Word 2003 menggunakan tombol ALT + F4. Selanjutnya untuk langkah selanjutnya seperti diatas.
Selain itu kita bisa menggunakan mouse dengan cara menekan tombol “X” yang ada di pojok kanan atas.
Melakukan Penyimpanan Berkas
Untuk melakukan penyimpanan berkas dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:
a. Kita bisa masuk melalui menu File > Pilih perintah Save, setelah itu akan muncul dialog Box baru. Pada Dialog Box Save anda pilih Save in untuk menentukan tempat penyimpanan berkas misalnya anda pilih My Documents dan selanjutnya pilih File name untuk memberikan nama pada berkas anda (Biasanya kalo file baru bertulisan Documents1, Documents2,…. dst). File Type standart Ms. Word adalah Word Documents (*.doc) jika anda ingin file/berkas anda aman dari virus (Insya Allah) anda bisa pilih File type-nya Rich Text Format (*.rtf). Setelah itu tekan tombol Save.
b. Kita juga bisa melakukannya dengan menekan lambang lambang/icon 
Disket yang ada pada Standar Bar, dan proses selanjutnya sama seperti di atas.
c. Selain itu kita juga bisa memanfaatkan fasilitas Hotkey yang disediakan Ms. Word yaitu tekan tombol Ctlr+S pada keyboard, dan untuk proses selanjutnya sama seperti di atas.
Untuk perintah Save as disini digunakan untuk menyimpan Berkas/Dokumen menjadi berkas baru dan kita dapat mengubah Letak berkas, Mengganti nama berkas, dan mengubah Ekstensi (File Type) berkas tersebut.
Membuat Berkas Baru
Pertama kali kita buka Ms. Word 2003 terdapat lembar kosong (berkas baru) yang namanya Document1 (lihat di pojok kiri atas / Titlle Bar). Apabila kita ingin membuat berkas baru kita dapat lakukan sedikitnya ada 3 cara cepat untuk membuat berkas baru pada program Ms. Word 2003, yaitu dengan jalan:
a. Pilih menu File > New setelah itu akan muncul muncul option baru disebelah kanan pilih Blank Document.
b. Tekan lambang (Icon) new 
pada Standart Bar. setelah itu akan muncul muncul option baru disebelah kanan pilih Blank Document.
c. Dan yang paling mudah adalah tinggal tekan tombol Ctrl + N.
Mengenal tampilan Microsoft Word 2003
Tampilan diatas merupakan tampilan standar dari MS. Word dan dibawah ini merupakan keterangan dari tampilan diatas
01. Menu Bar
Menu bar adalah tempat sederetan menu yang digunakan dalam pengerjaan berkasmulai dari awal sampai melakukan editing dan formating berkas.Pada menu ini akan diterangkan sambil jalan pada materi berikutnya.
02. Control Bar
Control bar ini berfungsi sebagai berikut:
a. Tanda minus “-” digunakan untuk menyembunyikan aplikasi ms word padataksbar.
b. Tanda Kotak digunakan untuk membesarkan dan mengecilkan tampilan windows dari aplikasi microsoft word
c. Tanda silang “x” digunakan untuk menutup berkas maupun aplikasi ms. word
03. Standar Bar
Letak dari Standar bar biasanya berada di bawah Menu Bar, fungsi dari menuini adalah tempat icon-icon yang mewakili perintah standart, yaitu membuat file baru(New), menyimpan, merubah tampilan, melakukan perintah print, dan masih banyak
lagi.
04. Formating Bar
Bar ini terdiri dari beberapa icon yang digunakan untuk melakukan perintah format untuk mempercepat pekerjaan kita. Bar ini mulai dari perintah melakukan perintah format pada huruf, paragraf dan lain-lain.
05. Status Bar
Status bari ini berfungsi sebagai menampilkan status dari pekerjaan berkas kita. Misalnya: jumlah halaman, kita berada pada halaman berapa, spelling gramer, dan lain-lain.
06. Vertikal scroll bar
Vertikal scroll Bar digunakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah secara vertikal sehingga memudahkan pekerjaan kita dalam melihat ketikan kita dari atas sampai bawah begitu pula sebaliknya.
07. Horizontal scroll bar
Horizontal scroll bar kebalikan dari Vertikal Scroll Bar yaitu menggulung layar kekiri atau kekanan.
08. Drawing Bar
Bar ini mewakili fasilitas menggambar yang ada pada menu bar sehingga kita dapat lebih mudah dan lebih cepat dalam melakukan pekerjaan menggambar pada microsoft word.
09. Getting Started
Getting Started ini adalah fasilitas untuk melakukan perintah pengolahan berkas, misalnya: membuat file baru, membuka file baru, dan berkas yang sebelumnya kita buka. selain itu bar ini akan menampilkan pilihan/option yang sering kita pakai apabila kita memilih salah satu perintah. Sehingga dapat mempercepat kerja kita.
Mengawali Microsoft Word 2003
Untuk mengawali Microsoft Word ada 3 cara, yaitu:
1. Double klik Icon Microsoft Word yang ada di Dekstop
2. Klik Tombol Start menu yang ada pada taksbar pilih All Programs selanjutnya sorot
Microsoft office kemudian klik Microsoft Word 2003
3. Klik Tombol Start menu yang ada pada Taksbar Klik Run ketikkan winword setelah
itu klik tombol Ok atau tekan tombol Enter pada Keyboard
Pengenalan Microsoft Word
Microsoft Word merupakan suatu aplikasi yang bekerja sebagai pengolah kata. Microsoft ini sering digunakan dalam pekerjaan perkantoran, administrasi dan maupun dalam bidang perdagangan. Ms Word ini sangatlah mudah dan familiar bagi orang awam sekalipun. Ms Word memungkinkan kita untuk mengembangkan kreasi untuk dapat menghasilkan uang sekalipun dengan memanfaatkannya sebagai media pembuatan undangan, Liflet, Majalah, dan masih banyak lagi. Selain itu kita dalam mempelajari MS Word ini kita dapat mempunyai bekal dalam mempelajari program/aplikasi lain. karena MS Word ini merupan dasar pengenalan komputer. Tetapi meskipun Ms. Word merupakan program dasar kita tidak bisa meremehkannya karena didalam aplikasi tersebut apabila kita gali dan gali terus maka kita akan sadar bahwa MS. word itu merupakan salah satu program pengolah kata yang ampuh.
